退職・送別・異動に贈る似顔絵と寄せ書きの作り方
最終更新: 2026-10-02PR
退職・送別・異動の贈り物で人気なのが、本人の似顔絵の周りに職場のみんなのメッセージを書き込む「寄せ書き似顔絵」です。
このページは幹事を任された人に向けて、作り方の選び方から、本人に気づかれない写真とメッセージの集め方、費用分担、スケジュール、メッセージ文例までをまとめました。
結論：職場の規模で作り方を選ぶと失敗しにくくなります
- おすすめ頼む先：本人を連れて行かずに内緒で用意できるネット注文が便利。似顔絵師の作例を見比べて、職場の雰囲気に合う描き手を選べます
- 15〜20人くらいまで・同じフロア：似顔絵入りの色紙を作ってもらい、回覧して手書きで寄せ書き
- 人数が多い・在宅勤務や拠点が分かれている：メッセージをデータで集め、似顔絵と一緒にレイアウトしてもらう
- 時期：送別会の3〜4週間前に注文するのが目安。1週間を切っていたらデータ納品で
寄せ書き似顔絵の3つの作り方
| 作り方 | 流れ | 向いている職場 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| A. 似顔絵色紙に手書きで寄せ書き | 似顔絵を描いた色紙を郵送してもらい、回覧して書き込む | 同じフロアで15〜20人程度 | 回覧に1〜2週間かかる。本人の目に触れない保管場所が必要 |
| B. メッセージをデータで集めてレイアウト | メッセージを文字で集め、描き手に似顔絵と一緒に配置してもらう | 人数が多い、拠点が分かれている、在宅勤務が多い | 文字入れに対応した出品者を選ぶ。手書きの温かみは減る |
| C. 似顔絵データを印刷して台紙に貼る | 似顔絵をデータで受け取り、自分たちで印刷して色紙や台紙に貼る | 急ぎ、予算を抑えたい | 印刷の画質に注意（似顔絵グッズと印刷のコツ参照） |
ココナラで「似顔絵 寄せ書き」と検索すると、色紙の中央に似顔絵を描き、周りを寄せ書き用の余白にしてくれる出品も見つかります（2026年10月確認）。
ケース別：似顔絵のトーンと描き方
同じ「送別」でも、退職の理由や本人との関係によってふさわしい雰囲気は変わります。迷ったら次の表を目安にしてください。
| ケース | おすすめの雰囲気 | 描き込むと喜ばれるもの | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 定年退職 | 落ち着いた、品のあるタッチ | 長年の仕事姿、これからの趣味、家族 | 年齢を強調しすぎない |
| 転職 | 明るく前向き | 新しい道へ歩き出す姿、職場の仲間 | 前の職場への不満を連想させる表現は避ける |
| 結婚・出産での退職 | やわらかく華やか | パートナーや赤ちゃんを思わせるモチーフ | 出産予定などのプライベートは本人の了解を得てから |
| 産休・育休 | 「待っています」の気持ち | 職場のみんな、復帰を待つ一言 | 体調に配慮し、渡す時期を相談 |
| 異動・転勤 | 気軽でユーモアのある雰囲気 | 仕事中のあるある、新しい勤務地の名物 | 大がかりにしすぎない |
| アルバイト・パートの送別 | カジュアル | 制服姿、お店の看板メニュー | 学生なら卒業や進路を応援する言葉を |
どんな似顔絵にするか
退職・送別の似顔絵は、本人の「職場での姿」を描くのがポイントです。依頼のときに次のような情報を伝えると、職場の人が見て思わず笑顔になる一枚になります。
- 仕事の場面制服や作業着、白衣、よく座っていたデスク、愛用のマグカップ
- 口ぐせ・あるある「いつも差し入れのお菓子を配ってくれた」「朝一番に来ていた」など
- これからの生活定年退職なら趣味の釣りや旅行、転職なら新天地、結婚退職ならパートナーと一緒に
- 入れる文字「〇〇さん 〇年間お疲れさまでした」「〇〇部一同」と在籍年数
定年退職で長年勤めた方には、落ち着いたリアル寄りや水彩のタッチ、若手の送別や異動にはデフォルメやアニメ調など、本人の年代と職場の雰囲気でタッチを選びましょう。
タッチの違いは似顔絵のタッチの種類で比べられます。
ネットで似顔絵を注文する手順
はじめてでも、スマホから次の5ステップで注文できます。会員登録（無料）がまだの人は、先に登録しておくとスムーズです。
似顔絵師を選ぶ
似顔絵師の一覧で、絵柄・料金・評価を見比べて、気になる出品を開きます。
「購入画面に進む」を押す
出品ページで料金・お届け日数・オプションを確かめたら、「購入画面に進む」を押します。背景や人数の追加が必要なら、「有料オプション」を選んでから進みます。
出品ページの購入ボタン（画面は一例です） 支払い方法を選んで購入する
料金を確かめて、支払い方法（クレジットカード、コンビニ払い、銀行振込、キャリア決済、Apple Payなど）を選び、購入を確定します。
ココナラは、全国でテレビCMも放送された有名なサービスです。支払った代金はいったんココナラが預かり、取引が終わってから似顔絵師に支払われるので、はじめてでも安心して購入できます。
料金と支払い方法を確かめる画面（画面は一例です） 写真と希望を送る
購入すると、似顔絵師とやり取りする専用の画面（トークルーム）が開きます。描いてほしい人の写真と、用途や希望を送ったら、あとは完成を待つだけです。
届いた似顔絵を確かめて「承諾」する
完成した似顔絵が届いたら、確かめて「承諾」を押せば取引完了です。直してほしい所があれば、「差し戻し」で伝えられます。
人数や納期を購入前に確かめたいときは、出品ページの「出品者に質問」から無料で相談できます。似顔絵師の選び方まで含めた詳しい流れは、似顔絵の注文の流れと似顔絵師の選び方で解説しています。
幹事の進め方：写真とメッセージを内緒で集める
- 関係者を決める：上司に相談し、誰に声をかけるか（部署内だけか、関係部署もか）と予算を決めます。
- 写真を集める：同僚のスマホや行事の写真から、本人の顔がはっきり写ったものを2〜3枚。背景に社内資料やパソコン画面が写っているものは避けるか、顔の部分だけ切り抜いて送りましょう。
- 描き手に注文：作り方A・B・Cのどれにするかと、送別会の日付を伝えます。
- メッセージを集める：作り方Aなら色紙の回覧ルート（本人の休みの日や外出中に回す）、Bなら社内チャットや共有フォームで期限を決めて集めます。
- 集めた文字をチェック：名前の書き漏れ、退職理由に触れるデリケートな表現がないかを確認します。
- 仕上げて渡す：額や筒、紙袋を用意し、送別会や最終出社日に花束と一緒に渡します。
本人の写真を社外のサービスに送ることになるので、気になる場合は事前に上司の了解を取っておくと安心です。
寄せ書き色紙をきれいに仕上げるコツ
- 書く場所を割り振る色紙の裏に鉛筆で薄く区切りを書くか、付せんで場所を決めておくと、後から書く人のスペースがなくなる失敗を防げます。
- ペンをそろえる色紙用の細めのサインペンやカラーペンを色紙と一緒に回すと、文字の太さがそろい、全体がまとまって見えます。
- 上司・関係の深い人の位置似顔絵のすぐ近くや上部を空けておき、最後に書いてもらう方法もあります。
- 似顔絵の上に書かない似顔絵のまわりに余白があるか、どこまで書いてよいかを最初に案内しておきます。
- 写真で記録を残す完成した色紙はスマホで撮影し、参加者に共有すると、書いた人も全体を見られます。
費用分担の考え方と計算例
費用の集め方に決まった相場はありません。職場の慣習に合わせつつ、次の2つの方法から選ぶと分かりやすくなります。
| 方法 | 計算例 | メリット |
|---|---|---|
| 総額を先に決めて割る | 似顔絵色紙 6,000円＋花束 4,000円＝1万円 ÷ 20人＝1人500円 | 予算オーバーしにくい |
| 1人あたりを先に決める | 1人500円 × 30人＝1万5,000円の範囲で似顔絵・額・花を選ぶ | 人数が多いほど豪華にできる |
| 役職で差をつける | 上司1,000円・一般500円など | 上司の顔を立てやすい。事前に上司の了解を |
端数が出ないよう少し多めに集め、余った分は花代やラッピングに回すか、返金せず次の送別の費用に繰り越すかを最初に決めておくと、あとで揉めにくくなります。
似顔絵自体の料金は、ココナラの似顔絵カテゴリでは1人3,000〜5,000円の出品が中心で、寄せ書き用の色紙や額装・郵送を付けると数千円上がります。
詳しくは似顔絵の料金相場をご覧ください。
送別会から逆算したスケジュール
| 送別会まで | やること |
|---|---|
| 4週間前 | 上司に相談、予算と声をかける範囲を決める。写真集め |
| 3〜4週間前 | 描き手に注文（作り方Aは回覧期間があるので早めに） |
| 2週間前 | 色紙が届いたら回覧開始／データでメッセージ募集開始 |
| 1週間前 | メッセージ締め切り。作り方Bはレイアウトを依頼 |
| 前日まで | 額・花束・紙袋の準備 |
3月末・9月末などの異動・退職が重なる時期は、送別の予定も増えて準備が慌ただしくなります。急な送別で日数がない場合は急ぎで似顔絵がほしいときも参考にしてください。
送別会・最終出社日の渡し方
- 渡す役を決める：一番お世話になった人、または部署の代表が渡します。上司から渡す場合は事前にお願いしておきましょう。
- タイミング：送別会なら本人の挨拶の前後、最終出社日なら終業前のちょっとした時間が渡しやすいタイミングです。
- ひと言添える：「〇〇さんの似顔絵に、みんなでメッセージを書きました」と説明すると、色紙を見る時間が生まれます。
- 写真を撮る：本人が似顔絵を持った姿をみんなで撮影し、あとで共有すると、その日の思い出も残ります。
- 持ち帰りやすく：花束や私物の荷物が多い日なので、色紙が入る袋やケースを用意しておきましょう。
在宅勤務などで送別会が開けない場合は、似顔絵と寄せ書きを本人の自宅に郵送し、オンライン会議で一緒に開封するのも一つの方法です。
データで作った寄せ書き似顔絵なら、画面共有で全員に見せることもできます。
寄せ書きメッセージの文例
| 場面 | 文例 |
|---|---|
| 定年退職（上司へ） | 「〇年間、本当にお疲れさまでした。〇〇さんに教わった仕事の進め方は、これからも大切にしていきます。第二の人生も楽しんでください」 |
| 転職（同僚へ） | 「新しい職場でも〇〇さんらしく活躍されることを応援しています。落ち着いたらまたランチに行きましょう」 |
| 結婚・出産での退職 | 「ご結婚おめでとうございます。いつも明るく職場を盛り上げてくれてありがとう。どうぞお幸せに」 |
| 異動 | 「〇〇部でも頑張ってください。同じ社内なので、これからも頼りにさせてください」 |
| 部下・後輩へ | 「最初の頃から見違えるほど成長しましたね。新しい場所でも自信を持って」 |
ほかの場面の文例は似顔絵に添えるメッセージ文例集にまとめています。
よくある失敗と防ぎ方
- 色紙が本人に見つかる回覧中の色紙は封筒に入れ、渡す人と順番を決めておきます。
- 書き漏れが出るメンバー表を作り、書いた人にチェックを付けていきます。
- デリケートな話題に触れる退職理由や体調に触れるメッセージは避けるよう、最初に一言添えて案内しましょう。
- からかいすぎる似顔絵職場で笑えても、家族に見せたときに困る絵は避けます。デフォルメの度合いは控えめに。
よくある質問
寄せ書き似顔絵は何人分のメッセージまで入りますか？
色紙1枚なら、似顔絵を中央にして周りに15〜20人ほどが手書きで書き込めるのが目安です。
それ以上の人数なら、大判の色紙や見開き色紙を使うか、メッセージをデータで集めてレイアウトしてもらう方法が向いています。
退職する本人の写真はどうやって手に入れればいいですか？
社員旅行や忘年会の写真、社内報や名札用の写真、同僚のスマホにある写真が使えます。顔がはっきり写った写真を2〜3枚選びましょう。
社内の写真を外部に送ってよいか不安な場合は、背景に社内の資料などが写っていない写真を選ぶと安心です。
費用は一人いくら集めるのが一般的ですか？
決まった相場はなく、職場の慣習によって違います。総額を決めてから人数で割る方法と、一人あたりの金額を先に決める方法があります。
このページの計算例を参考に、端数が出ないよう少し多めに集めて残りを花代などに回すとスムーズです。
送別会まで1週間しかありません。間に合いますか？
似顔絵をデータで受け取り、自分たちで印刷して色紙や台紙に貼る方法なら間に合う可能性があります。
翌日発送など、急ぎに対応する似顔絵師もいるので、購入前のメッセージで期日に間に合うかを確認しましょう。
異動の場合も退職と同じような贈り方でいいですか？
異動は社内で今後も関わりが続くので、退職より気軽な雰囲気にするのがおすすめです。
仕事中のあるある場面を描いたユーモアのある似顔絵や、メッセージを少なめにしたシンプルなものが向いています。
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